مدارک ثبت‌نام آیلتس ترکیه برای ایرانیان

برای ثبت‌نام آیلتس IDP در ترکیه، اگر شهروند ترکیه نیستید، گذرنامهٔ معتبرتان را آماده کنید. هنگام رزرو به تصویر رنگی و خوانای صفحهٔ مشخصات نیاز دارید و روز آزمون باید اصل همان گذرنامه‌ای را ارائه کنید که با آن ثبت‌نام کرده‌اید. اگر بین رزرو و آزمون گذرنامه‌تان را عوض می‌کنید، پیش از مراجعه از مرکز بپرسید مدرک رزرو را چطور به‌روزرسانی کنید.

کدام مدرک برای داوطلب ایرانی پذیرفته می‌شود؟

راهنمای IDP ترکیه می‌گوید داوطلبی که تابعیت ترکیه را ندارد باید با گذرنامه ثبت‌نام کند. کارت ملی ایران، کارت اقامت ترکیه یا کارت اقامت کشور دیگری جای گذرنامه را نمی‌گیرد. اگر علاوه بر تابعیت ایران، تابعیت ترکیه را هم دارید، راهنمای IDP کارت هویت معتبر ترکیه را در فهرست مدارک قابل قبول آورده است. در این حالت هم از ابتدا مشخص کنید با کدام مدرک رزرو می‌کنید و همان را برای احراز هویت همراه ببرید. جزئیات را در راهنمای مدارک ثبت‌نام IDP ترکیه بخوانید.

اگر به‌تازگی برای تمدید گذرنامه اقدام کرده‌اید و هنوز مدرک جدید را نگرفته‌اید، تاریخ انقضای مدرک فعلی را با تاریخ آزمون مقایسه کنید. اگر تا آن روز اعتبار ندارد یا قرار است پیش از آزمون تحویل داده شود، ابتدا دربارهٔ امکان رزرو با مرکز هماهنگ کنید. رسید درخواست تمدید را به‌عنوان مدرک قابل قبول فرض نکنید.

تصویر گذرنامه را چطور برای بارگذاری آماده کنیم؟

صفحه‌ای را عکس بگیرید که عکس صاحب گذرنامه، نام لاتین، شمارهٔ مدرک و تاریخ‌های آن رویش چاپ شده‌اند. گذرنامه را روی سطح صاف بگذارید و از روبه‌رو عکس بگیرید تا گوشه‌های صفحه در کادر بمانند. نور مستقیم ممکن است روی روکش صفحه بازتاب بیندازد و یک یا چند رقم را ناخوانا کند. اگر چنین شد، زاویهٔ نور را عوض کنید و دوباره عکس بگیرید.

پیش از بارگذاری، خود فایل را باز کنید و نوشته‌ها را در اندازهٔ بزرگ بررسی کنید. گاهی عکس در نمای کوچک واضح به نظر می‌رسد، اما پس از بزرگ‌نمایی، بخشی از نام یا شماره به‌سختی خوانده می‌شود. فایل را در قالب و حجم اعلام‌شده در فرم رزرو آماده کنید. اگر اندازهٔ فایل زیاد است، پس از کم‌کردن حجم آن دوباره خوانایی را کنترل کنید. مدرک هویتی را فقط در فرم رسمی رزرو یا از مسیری که مرکز برای پرونده‌تان معرفی می‌کند ارسال کنید.

کدام اطلاعات فرم باید با گذرنامه تطبیق داشته باشد؟

قبل از تأیید رزرو، نام و نام خانوادگی لاتین، تاریخ تولد و شمارهٔ گذرنامه را از روی مدرک کنترل کنید. اگر نام چندبخشی دارید، محل درج هر بخش را در فیلدهای نام و نام خانوادگی بررسی کنید. اگر نامتان در ایمیل، مدرک تحصیلی یا حساب دیگری با املای متفاوتی نوشته شده، هنگام تکمیل رزرو املای درج‌شده در گذرنامه را مبنا بگیرید.

تاریخ تولد و تاریخ انقضای گذرنامه را جداگانه کنترل کنید. اگر فرم ترتیب روز و ماه را مشخص کرده، تاریخ را در همان ترتیب وارد کنید. شمارهٔ گذرنامه را هم یک‌بار از روی فرم و بار دوم از روی مدرک بخوانید. پس از دریافت تأییدیهٔ رزرو، اگر نام یا اطلاعات هویتی در آن نمایش داده می‌شود، آن‌ها را با مدرک تطبیق دهید تا فرصت پیگیری قبل از سفر داشته باشید.

اگر در نام یا شمارهٔ گذرنامه اشتباه کردیم، چه کنیم؟

به محض دیدن اختلاف، با مرکز آزمون یا پشتیبانی رسمی IDP ترکیه تماس بگیرید. در پیام اول، شناسهٔ رزرو در صورت دسترسی، تاریخ آزمون، نام مرکز و فیلدی را که اشتباه ثبت شده بنویسید. روشن بگویید که می‌خواهید اطلاعات رزرو با مدرک هویتی یکسان شود. اگر مرکز برای اصلاح، تصویر مدرک را لازم دانست، از همان مسیری که معرفی می‌کند استفاده کنید.

برای تشخیص اینکه اصلاح انجام شده، از مرکز تأیید کتبی بخواهید یا اطلاعات رزرو را پس از پاسخ مرکز دوباره بررسی کنید. تغییر نام در پروفایل، به‌تنهایی نشان نمی‌دهد اطلاعات نوبتی که قبلاً رزرو کرده‌اید هم به‌روز شده است. اگر موعد آزمون نزدیک است، تاریخ مراجعه را در ابتدای پیام بیاورید تا مرکز بتواند درخواست را با توجه به زمان باقی‌مانده بررسی کند.

اگر گذرنامه بعد از ثبت‌نام تعویض یا گم شود، چه کنیم؟

اگر گذرنامهٔ جدید گرفته‌اید، به مرکز اطلاع دهید که با شمارهٔ مدرک قبلی رزرو کرده‌اید. بپرسید آیا باید مدرک پرونده تغییر کند، چه فایل یا اطلاعاتی لازم است و روز آزمون کدام اصل مدرک را همراه ببرید. اگر گذرنامهٔ قبلی را تحویل داده‌اید یا مدرک گم شده است، همان ابتدا توضیح دهید که به اصل آن دسترسی ندارید.

اگر هنوز مدرک جایگزین صادر نشده، وضعیت را همراه با تاریخ آزمون به مرکز اعلام کنید و گزینه‌هایی را که برای رزرو شما وجود دارد بپرسید. پاسخ مرکز را ذخیره کنید تا هنگام مراجعه بتوانید به مکاتبه ارجاع دهید. تصمیم دربارهٔ تغییر مدرک یا نوبت را بر اساس پاسخ مربوط به همان رزرو بگیرید.

روز آزمون چه چیزی برای احراز هویت همراه ببریم؟

طبق راهنمای ثبت‌نام و احراز هویت IDP، روز آزمون باید همان مدرک هویتی استفاده‌شده برای ثبت‌نام را ارائه کنید. اصل گذرنامه را جایی بگذارید که هنگام پذیرش به‌راحتی در دسترس باشد. عکس روی گوشی، فایل اسکن یا نسخهٔ چاپی برای رزرو و مراجعه کاربرد یکسانی ندارند. اگر مرکز تغییر گذرنامه را تأیید کرده، دستور کتبی همان مرکز را ملاک قرار دهید.

شب قبل، ایمیل تأیید نوبت را باز کنید و زمان حضور و نشانی دقیق پذیرش را یادداشت کنید. اگر برای Speaking دستور جداگانه‌ای دریافت کرده‌اید، آن را هم بررسی کنید و اصل گذرنامه را برای آن مراجعه کنار بگذارید. پیش از خروج، گذرنامه و اطلاعات نوبت را یک‌بار در کنار هم کنترل کنید.

آیا مدرک ثبت‌نام آزمون با مدارک سفر یکی است؟

پذیرش مدرک در IDP مربوط به احراز هویت در آزمون است. برای سفر، شرایط ورود به ترکیه و الزامات شرکت حمل‌ونقل را جداگانه بررسی کنید. اعتبار لازم برای ورود ممکن است با چیزی که برای رزرو آزمون در فرم می‌بینید متفاوت باشد. اگر دو گذرنامه دارید، پیش از خرید بلیت مشخص کنید با کدام مدرک سفر می‌کنید و اصل مدرکی را که برای آیلتس ثبت کرده‌اید هم در دسترس داشته باشید. این تفکیک به‌ویژه وقتی مهم است که اطلاعات رزرو سفر و رزرو آزمون با دو مدرک متفاوت ثبت شده‌اند.

اگر مدرکتان آماده است و مشخصات رزرو با گذرنامه تطبیق دارد، جزئیات سفارش را در صفحهٔ ثبت‌نام آیلتس IDP ترکیه ببینید.